Referent u financijama, knjigovodstvu i administraciji (m/ž) (Junior pozicija)
|
|
|||
|
Referent u financijama, knjigovodstvu i administraciji (m/ž) (Junior pozicija)
|
|||
|
|||
|
OPIS POZICIJE
Ključne odgovornosti:
- operativno izvršavanje zadataka prema uputama nadređenih - samostalno izvršavanje dodijeljenih zadataka u okviru svojih ovlasti - unos, obrada i evidencija podataka u poslovni sustav - administrativna obrada, kontrola i arhiviranje poslovne dokumentacije - pružanje administrativne i operativne podrške voditelju odjela - suradnja s ostalim odjelima društva radi pravovremenog prikupljanja i obrade potrebne dokumentacije - pravovremeno izvještavanje nadređenog o uočenim nepravilnostima, odstupanjima i otvorenim obvezama - čuvanje povjerljivosti financijskih, poslovnih i osobnih podataka do kojih zaposlenik dolazi tijekom rada Obveze: - zaprimanje i evidentiranje ulaznih računa i njihova obrada kroz poslovni program - izdavanje i evidentiranje izlaznih računa i njihova obrada kroz poslovni program - unos ulaznih računa u Internet bankarstvo na plaćanje - priprema dokumentacije i podataka potrebnih za izvršavanje plaćanja - briga o pravovremenom provođenju fiksnih mjesečnih plaćanja (najmovi, režije i sl.) - praćenje dospijeća obveza i potraživanja prema zadanim procedurama - kreiranje zadužnica, bankovnih garancija i ostalih financijskih instrumenata - administrativna obrada, kontrola, evidencija i arhiviranje izdanih i zaprimljenih financijskih instrumenata - priprema i administrativna obrada dokumentacije za banke i druge financijske institucije - komunikacija s bankama vezano uz svakodnevne operativne poslove - evidencija rada svih zaposlenika i obrada podataka potrebnih za obračun plaća - vođenje evidencije godišnjih odmora, bolovanja, izostanaka i drugih relevantnih podataka o radnom vremenu - administrativna obrada putnih naloga, troškova službenih putovanja i pripadajuće dokumentacije - priprema dokumentacije za knjigovodstvo, računovodstvo, reviziju i druge potrebe društva - administrativna podrška u pripremi izvještaja, analiza i drugih podataka prema zahtjevu nadređenog - asistiranje voditelju odjela financija, knjigovodstva, administracije i operativnih poslova u svakodnevnim zadacima poštivanje svih internih procedura, standarda rada i propisanih alata |
|||